Gestionar la dispersió: centrar-se i tenir perspectiva

NATÀLIA CUGUERÓ ESCOFET

EMPRESA – 19 de febrer de 2019


laptop_ecoempresa

Actualment la majoria de les feines impliquen polivalència  i cada vegada més, els tècnics especialistes no són els perfils més sol·licitats ni es corresponen amb la majoria de les feines.

En moltes posicions laborals és un requisit fonamental que les persones sapiguem fer diverses coses en una mateixa posició laboral. S’ha de tenir habilitats comunicatives i, en general, hem d’atendre telèfons, correus electrònics i xarxes. Això incrementa els focus d’atenció de manera bastant considerable.

Aprendre a prioritzar

Aquest fet fa que cada vegada més costi gestionar la pròpia feina. En molts casos les tasques acaben sent urgent o molt urgents i costa planificar com organitzarem la nostra jornada laboral. Ho podem intentar, però arriba l’hora de començar i s’ha d’escollir a què dedicar l’energia i què ha de ser prioritari. Moltes vegades és clar, doncs hi ha aspectes de la feina que tenen un termini i aquest s’ha de complir, però en d’altres no tenim un criteri sobre què és més important, i encara més, de si realment és important allò que estem prioritzant.

Un risc de la polivalència és la dispersió. I aquesta pot ser desesperant, doncs moltes vegades ens fa no arribar a tot però sentir-nos cansats com si realment no haguéssim parat, perquè la sensació resultant és estar molt i molt esgotats.

Això afecta la nostra eficiència. Acabem fent la feina (sent eficaços) però moltes vegades a canvi de fer moltes hores extres i no arribar amb folgança als terminis que en un inici ens havíem fixat (perjudicant molt la nostra eficiència).

Aprendre a a gestionar la dispersió

Per tant, aprendre a gestionar la dispersió acaba sent una qüestió de supervivència professional, doncs se’ns exigeix i cal treballar-ho activament.

Hi ha dos aspectes claus relacionats amb la gestió de la dispersió:

El primer és centrar-se, fer una cosa cada vegada, almenys durant un temps que t’hagis marcat. Potser hauràs d’interrompre-la perquè no disposes del temps per fer-la tota seguida, però això si, almenys el temps que la facis, fes només allò.

Hi ha corrents que irrompen amb força per a millorar el nostre estat emocional i mental, com són la meditació i el mindfulness o atenció plena. Centrar-se és això: estic ara aquí fent això. I ho faig el temps que m’havia proposat. Fer una cosa cada vegada quan realment estem sotmesos a interrupcions i pressions diverses. Aquest és el repte.

Un segon aspecte a treballar és la perspectiva. Cal posar certes distàncies amb les demandes noves que van apareixent de manera imprevista, veient si realment ajuden a aconseguir o facilitar un objectiu nostre o no. Si realment la demanda ens facilita certes coses i avança resultats, potser podem parar allò que estem fent. Ara bé, si es tracta d’un tema nou o bé no ens aporta res que ens ajudi a estar més bé, potser cal no interrompre el què estem fent.

Tot i que això no sempre és possible, clar. Imaginem el cas que el nostre cap, que potser és una persona inquieta i impacient, va enviant missatges i interromp la nostra activitat. Les jerarquies tenen això, passen per davant de vegades sense cap lògica d’eficiència i haurem de posposar tasques o bé posar un termini i complir-lo.

Posar-ho en pràctica

Solucions màgiques no n’hi ha. Però si que hi ha coses que podem fer per sentir-nos millor i ser més eficients, respectant més el nostre estat de calma que ens permeti ser eficaços i eficients alhora.

Centrar-nos amb totes les tècniques que ens puguin ajudar i posant la perspectiva per veure què ajuda a complir els nostres objectius, serà el què ens ajudarà a gestionar la dispersió.


*Natàlia Cugueró és professora dels Estudis d’Economia i Empresa de la Universitat Oberta de Catalunya (UOC). Ph.D. en Management Sciences per la IESE Business School, Universitat de Navarra, Llicenciada en Dret per la UOC i en Enginyeria Industrial per la UPC.

About Economía y Empresa

Estudis d'Economia i Empresa de la Universitat Oberta de Catalunya (UOC) / Estudios de Economía y Empresa de la Universitat Oberta de Catalunya (UOC)
Bookmark the permalink.

Deixa un comentari

L'adreça electrònica no es publicarà. Els camps necessaris estan marcats amb *

Aquest lloc utilitza Akismet per reduir el correu brossa. Aprendre com la informació del vostre comentari és processada